4.4. СТАТУСЫ ПАСПОРТОВ ООПТ, ООЗТ, ПТ, ПК
Для паспортов в разделе ООПТ, ООЗТ, ПТ, ПК в системе предусмотрены следующие статусы:
- В работе;
- Проект паспорта;
- Доработка;
- Согласование;
- Согласован;
- Утвержден;
Пользователи могут переводить паспорт из одного статуса в другой только по определенным правилам. Возможные переходы, а также статусы организаций, сотрудники которых могут осуществлять соответствующие переходы, представлены на схеме:
Схема статусов паспортов ООПТ
При этом используются следующие условные обозначения для статусов организаций, сотрудники которых могут осуществлять соответствующий переход:
- Б – сотрудники организаций со статусом «Балансодержатель»;
- И – сотрудники организаций со статусом «Исполнитель»;
- С – сотрудники организаций со статусом «Согласующий орган»;
- У – сотрудники организаций со статусом «Утверждающий орган»;
Схема изменения статусов паспортов
| Первоначальный статус паспорта | Статус паспорта | Статусы организаций, которые могут осуществлять перевод статуса |
|---|---|---|
| В работе | Проект паспорта | Балансодержатель, Исполнитель |
| В работе | Доработка | Балансодержатель |
| Проект паспорта | Согласование | Исполнитель |
| Проект паспорта | Утвержден | Балансодержатель |
| Доработка | Проект паспорта | Балансодержатель, Исполнитель |
| Доработка | Утвержден | Балансодержатель |
| Согласование | Утвержден | Балансодержатель |
| Согласование | Согласован | Согласующий орган |
| Согласован | Утвержден | Балансодержатель, Утверждающий орган |
Для изменения статуса паспорта необходимо перейти во вкладку Общие сведения паспорта и нажать кнопку Изменить статус.
Для изменения статуса необходимо нажать кнопку Изменить статус
Откроется окно Статус паспорта, где из предложенного списка необходимо будет выбрать нужный статус. После этого нажмите кнопку Выполнить.
Необходимо выбрать нужный статус
В случае наличия ошибок при заполнении паспорта на экран будет выведено соответствующее предупреждение:
В случае ошибок при заполнении паспорта на экран будет выведено предупреждение
По нажатию Вернуться к паспорту будет осуществлен переход в карточку паспорта для его последующей корректировки. По нажатию Отмена будет осуществлен переход в окно Статус паспорта.
Права на просмотр паспортов в разных статусах для разных категорий пользователей указаны в таблице:
| Статус паспорта | Группы пользователей с правами на просмотр / корректировку |
|---|---|
| В работе; | Просмотр: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли — Аналитик, если у данного аналитика есть доступ к балансодержателю паспорта Корректировка: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли |
| Проект паспорта; | Просмотр: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли. — Аналитик, если у данного аналитика есть доступ к балансодержателю паспорта Корректировка: — Запрещена |
| Доработка; | Просмотр: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли — Аналитик, если у данного аналитика есть доступ к балансодержателю паспорта Корректировка: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли |
| Согласование; | Просмотр: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли — Аналитик, если у данного аналитика есть доступ к балансодержателю паспорта — Согласующий орган Корректировка: — Запрещена |
| Согласован; | Просмотр: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли — Аналитик, если у данного аналитика есть доступ к балансодержателю паспорта — Согласующий орган — Утверждающий орган Корректировка: — Запрещена |
| Утвержден; | Просмотр: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли — Аналитик, если у данного аналитика есть доступ к балансодержателю паспорта — Согласующий орган — Утверждающий орган, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли Корректировка: — Запрещена |
Примечание: При попытке сменить статус на один из следующих – «Согласовано«, «Проект паспорта«, «Утвержден» проверяется обязательность заполнения всех разделов (вкладок) паспорта. Если хотя бы один из разделов не был заполнен, в верхней области экрана будет выведено сообщение о том, какой информации не хватает и статус не будет изменен.
Необходимо будет внести недостающую информацию и повторить попытку смены статуса паспорта. Если все необходимые условия выполнены, статус будет изменен, а на экран выведено сообщение «Информация сохранена«.