3.7. СТАТУСЫ ПАСПОРТОВ

В системе предусмотрены следующие статусы паспортов:

  • В работе;
  • Проект паспорта;
  • Доработка;
  • Согласование;
  • Нет замечаний;
  • Согласован с ДЖКХиБ;
  • Замечания ДПиООС;
  • Доработка ДПиООС;
  • Нет замечаний ДПиООС;
  • Согласован с ДПиООС;
  • Утвержден;

Настроить список статусов можно в пункте Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Статусы паспортов.

Каждый пользователь может переводить паспорт из одного статуса в другой только по определенным правилам, описанным в разделе руководства Схема изменения статусов паспортов.

Возможные переходы, а также статусы организаций, сотрудники которых могут осуществлять соответствующие переходы, представлены на схеме (Рисунок 68). При этом используются следующие условные обозначения для статусов организаций, сотрудники которых могут осуществлять соответствующий переход:

  • Б – сотрудники организаций со статусом «Балансодержатель»;
  • И – сотрудники организаций со статусом «Исполнитель»;
  • С – сотрудники организаций со статусом «Согласующий орган»;
  • У – сотрудники организаций со статусом «Утверждающий орган»;
Схема изменения статусов паспортов

Схема изменения статусов паспортов

Первоначальный Статус паспорта Статус паспорта
В работе Проект паспорта Балансодержатель, Исполнитель
В работе Согласование Балансодержатель
Проект паспорта Согласование Балансодержатель,
Проект паспорта Доработка Балансодержатель, Исполнитель
Доработка Проект паспорта Согласование Балансодержатель,
Согласование Замечания Доработка Согласован с ДЖКХиБ Нет замечаний Согласующий орган
Нет замечаний Согласован с ДЖКХиБ Согласующий орган
Замечания Доработка Согласующий орган
Согласован с ДЖКХиБ Замечания ДПиООС Доработка ДПиООС Согласующий орган
Замечания ДПиООС Доработка ДПиООС Согласующий орган
Доработка ДПиООС Согласован с ДПиООС Балансодержатель, Исполнитель
Нет замечаний ДПиООС Согласован с ДПиООС Согласующий орган
Согласован с ДПиООС Утвержден Утверждающий орган
окно добавления нового элемента

Окно добавления нового элемента

Для изменения статуса паспорта необходимо перейти во вкладку Общие сведения паспорта и нажать кнопку Изменить статус.

необходимо перейти во вкладку Общие сведения паспорта и нажать кнопку Изменить статус

необходимо перейти во вкладку Общие сведения паспорта и нажать кнопку Изменить статус

Откроется окно Статус паспорта, где из предложенного списка необходимо будет выбрать нужный статус. После этого нажмите кнопку Выполнить.

окно Статус паспорта

из предложенного списка необходимо выбрать статус и нажать Выполнить

В случае наличия ошибок при заполнении паспорта на экран будет выведено соответствующее предупреждение. При нажатии кнопки Вернуться к паспорту будет осуществлен переход в карточку паспорта для его последующей корректировки. При нажатии кнопки Отмена будет осуществлен переход в окно Статус паспорта.

окно Статус паспорта

окно Статус паспорта

Статус паспорта Группы пользователей с правами на просмотр/корректировку
В работе; Просмотр: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли — Аналитик, если у данного аналитика есть доступ к балансодержателю паспорта Корректировка: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли
Проект паспорта; Просмотр: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли. Корректировка: — Запрещена
Доработка; Просмотр: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли — Аналитик, если у данного аналитика есть доступ к балансодержателю паспорта — Согласующий орган Корректировка: — Запрещена
Нет замечаний; Согласован с ДЖКХиБ; Замечания ДПиООС; Нет замечаний ДПиООС; Согласован с ДПиООС; Просмотр: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли — Аналитик, если у данного аналитика есть доступ к балансодержателю паспорта Корректировка: — Запрещена
Доработка ДПиООС; Просмотр: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли — Аналитик, если у данного аналитика есть доступ к балансодержателю паспорта — Согласующий орган — Утверждающий орган, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли Корректировка: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли
Утвержден; Просмотр: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли — Аналитик, если у данного аналитика есть доступ к балансодержателю паспорта — Согласующий орган — Утверждающий орган, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли Корректировка: — Запрещена

Примечание: При попытке сменить статус на один из следующих – «Согласовано«, «Проект паспорта«, «Утвержден» проверяется обязательность заполнения всех разделов (вкладок) паспорта.

Если хотя бы один из разделов не был заполнен, в верхней области экрана будет выведено сообщение о том, какой информации не хватает и статус не будет изменен.

Необходимо будет внести недостающую информацию и повторить попытку смены статуса паспорта. Если все необходимые условия выполнены, статус будет изменен, а на экран выведено сообщение «Информация сохранена».