3.7. СТАТУСЫ ПАСПОРТОВ
В системе предусмотрены следующие статусы паспортов:
- В работе;
- Проект паспорта;
- Доработка;
- Согласование;
- Нет замечаний;
- Согласован с ДЖКХиБ;
- Замечания ДПиООС;
- Доработка ДПиООС;
- Нет замечаний ДПиООС;
- Согласован с ДПиООС;
- Утвержден;
Настроить список статусов можно в пункте Реестр зеленых насаждений -> Справочники -> Статусы паспортов.
Каждый пользователь может переводить паспорт из одного статуса в другой только по определенным правилам, описанным в разделе руководства Схема изменения статусов паспортов.
Возможные переходы, а также статусы организаций, сотрудники которых могут осуществлять соответствующие переходы, представлены на схеме (Рисунок 68). При этом используются следующие условные обозначения для статусов организаций, сотрудники которых могут осуществлять соответствующий переход:
- Б – сотрудники организаций со статусом «Балансодержатель»;
- И – сотрудники организаций со статусом «Исполнитель»;
- С – сотрудники организаций со статусом «Согласующий орган»;
- У – сотрудники организаций со статусом «Утверждающий орган»;
Схема изменения статусов паспортов
| Первоначальный Статус паспорта | Статус паспорта | |
|---|---|---|
| В работе | Проект паспорта | Балансодержатель, Исполнитель |
| В работе | Согласование | Балансодержатель |
| Проект паспорта | Согласование | Балансодержатель, |
| Проект паспорта | Доработка | Балансодержатель, Исполнитель |
| Доработка | Проект паспорта Согласование | Балансодержатель, |
| Согласование | Замечания Доработка Согласован с ДЖКХиБ Нет замечаний | Согласующий орган |
| Нет замечаний | Согласован с ДЖКХиБ | Согласующий орган |
| Замечания | Доработка | Согласующий орган |
| Согласован с ДЖКХиБ | Замечания ДПиООС Доработка ДПиООС | Согласующий орган |
| Замечания ДПиООС | Доработка ДПиООС | Согласующий орган |
| Доработка ДПиООС | Согласован с ДПиООС | Балансодержатель, Исполнитель |
| Нет замечаний ДПиООС | Согласован с ДПиООС | Согласующий орган |
| Согласован с ДПиООС | Утвержден | Утверждающий орган |
Окно добавления нового элемента
Для изменения статуса паспорта необходимо перейти во вкладку Общие сведения паспорта и нажать кнопку Изменить статус.
необходимо перейти во вкладку Общие сведения паспорта и нажать кнопку Изменить статус
Откроется окно Статус паспорта, где из предложенного списка необходимо будет выбрать нужный статус. После этого нажмите кнопку Выполнить.
из предложенного списка необходимо выбрать статус и нажать Выполнить
В случае наличия ошибок при заполнении паспорта на экран будет выведено соответствующее предупреждение. При нажатии кнопки Вернуться к паспорту будет осуществлен переход в карточку паспорта для его последующей корректировки. При нажатии кнопки Отмена будет осуществлен переход в окно Статус паспорта.
окно Статус паспорта
| Статус паспорта | Группы пользователей с правами на просмотр/корректировку |
|---|---|
| В работе; | Просмотр: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли — Аналитик, если у данного аналитика есть доступ к балансодержателю паспорта Корректировка: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли |
| Проект паспорта; | Просмотр: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли. Корректировка: — Запрещена |
| Доработка; | Просмотр: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли — Аналитик, если у данного аналитика есть доступ к балансодержателю паспорта — Согласующий орган Корректировка: — Запрещена |
| Нет замечаний; Согласован с ДЖКХиБ; Замечания ДПиООС; Нет замечаний ДПиООС; Согласован с ДПиООС; | Просмотр: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли — Аналитик, если у данного аналитика есть доступ к балансодержателю паспорта Корректировка: — Запрещена |
| Доработка ДПиООС; | Просмотр: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли — Аналитик, если у данного аналитика есть доступ к балансодержателю паспорта — Согласующий орган — Утверждающий орган, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли Корректировка: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли |
| Утвержден; | Просмотр: — Балансодержатель — Исполнитель, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли — Аналитик, если у данного аналитика есть доступ к балансодержателю паспорта — Согласующий орган — Утверждающий орган, если у него есть договор с балансодержателем и сроки договора еще не прошли Корректировка: — Запрещена |
Примечание: При попытке сменить статус на один из следующих – «Согласовано«, «Проект паспорта«, «Утвержден» проверяется обязательность заполнения всех разделов (вкладок) паспорта.
Если хотя бы один из разделов не был заполнен, в верхней области экрана будет выведено сообщение о том, какой информации не хватает и статус не будет изменен.
Необходимо будет внести недостающую информацию и повторить попытку смены статуса паспорта. Если все необходимые условия выполнены, статус будет изменен, а на экран выведено сообщение «Информация сохранена».